Сегодня восьмой урок курса-сериала Change Basics, и поговорим про управление проектами.
На прошлом уроке, Зоя провела эксперименты масштабирования и поняла, что Pet Project масштабируется и можно ставить на поток. Ставить на поток Зоя собирается в этом уроке. И параллельно делать новый проект на стыке HR+PR. Получается, теперь надо делать два проекта одновременно. Справятся ли они — Зоя не знает, но очень рада новому вызову.
В этом уроке: у Зои два проекта в работе. Первый проект — описать Pet Project и передать в ран. Второй — совсем новый проект под названием Schooli.
Первый проект не слишком веселый, скорее, кропотливый. Надо обобщить весь опыт проведения Pet Project, как-то выделить лучшие практики. Составить пошаговый план с рекомендациями, примерный календарь, шаблоны писем, списки рисков и новых гипотез, которые еще не успели проверить. В процессе подумать сразу, как это все можно уплотнить.
Второй проект, «Школа работы в Gooli», называется Schooli. Это серия коротких видео о ценностях и внутренних мемах Gooli для погружения новичков. Но ее решили выложить в Сети в открытую, чтобы те, кому это близко, захотели прийти работать в Gooli. Особенность этого проекта в том, что надо подготовить восемь мини-видео с топ-менеджерами. Чтобы это сделать, внутри ченджа надо было быстренько построить свой мини-ран — конвейер по производству обучающих видео.
По обоим проектам жестких дедлайнов на этот раз нет. Команда решила, что два проекта они сделают за два месяца. И понеслось. Проходит один месяц…
Каждый день Зое кажется, что ее с двух сторон обстреливают задачами и она тонет в них. Она начинает выдыхаться, и команда тоже. Gooli-ганы постоянно предлагают идеи новых проектов. Они завели чатик в телеграме, куда скидывают идеи новых проектов. Зоя заметила, что в последнее время это самый активный чатик у Gooli-ганов. Они назвали его Backlog.
Backlog — это термин из эджайла, который означает приоритезированный список будущих задач.
Чатик с идеями Gooli-ганы условно назвали беклогом, потому что их идеи не приоритезированны, не подсчитаны и не подготовлены к выполнению. Казалось, так они хотят сбежать из текущих проектов во что-то новенькое. Новые проекты они исследовали с большим энтузиазмом, а по текущим такой энергии не было. Это частый финт, который делает мозг ченджера, которому скучно.
«Ребята, кажется, мы сейчас опять эмоционально на спаде. Но на этот раз все сложнее, потому что мы в «Долине смерти» в двух проектах одновременно. У нас спад в квадрате», — говорит Зоя команде.
«Что же мы ждем? Надо взять одну идею из чатика и начать делать, раз нам всем этого так хочется. Тем более дедлайны на этот раз у нас не жесткие», — думает Зоя, когда проходит мимо плаката «Превращай идеи в реальность».
Она говорит с руководителем — и тот не против. Зоя и Gooli-ганы уже поставили встречу, чтобы выбрать, какой именно проект они сделают.
«Лучше сдадим все чуть позже, зато сразу три проекта. И поднимем энергию в команде! А? Как тебе?» — Зоя решила посоветоваться с Адамом.
«Попробуй решить задачку! Представь, что тебе за четыре недели надо сделать четыре проекта. Подумай, какой вариант выгоднее компании: если ты будешь делать их вот так последовательно, один в неделю или параллельно, выделяя по два часа в день на каждый проект на протяжении всех четырех недель», — говорит он.
«Для бизнеса разницы не вижу. В обоих случаях через месяц все проекты будут сделаны», — отвечает Зоя.